Cara Backup Email Outlook 2007

Outlook express maupun Ms. Outlook adalah aplikasi kirim dan terima pesan email yang sangat popular dipergunakan baik di kalangan perkantoran maupun untuk keperluan pribadi. Selain sebagai media untuk kirim dan terima email, outlook juga merupakan format aplikasi untuk menyimpan dan membuka email-email yang tersimpan di hardisk lokal. Dengan demikian outlook sering dipergunakan untuk menyimpan email-email yang sangat penting. Jika demikian maka melakukan backup email secara rutin harus dilakukan karena untuk menghidari kehilangan data ketika ada kerusakan pada computer. Sebab, kerusakan komputer dalam hal ini kerusakan windows dapat terjadi kapan saja dan tidak bisa diprediksi kapan terjadinya. Anda bisa membackup email secara periodik bisa seminggu sekali atau sebulan sekali saya sarankan sebaiknya dibackup berdasarkan load email yang masuk dan keluar.

Selain email yang masuk dan email keluar, anda juga dapat backup semua folder yang ada di personal folder seperti calendar, contacts, Notes dan draft. Namun untuk melakukan back up email di outlook anda tidak bisa melakukan secara otomatis atau terjadwal, namun backup email ini dilakukan secara manual. Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan back up outlook 2007 dan versi dibawahnya dengan cara export dan import.

Langkah-langkah export personal folder:

1. Pertama bukalah aplikasi outloknya
2. Pilih menu File
   
3. Kemudian masuk ke Import dan Export
   
4. Pilih Export to File
   
5. Pilih Personal Folder File (*.pst)
6. Pilih sub personal folder mana yang ingin di backup/diexport (missal:inbox, sent, dll)
   
7. Pilih Browse dan tentukan dimana folder untuk penyimpanan data yang dibackup/diexport
8. Finish

Mudah bukan, nah sekarang bagaimana jika ingin mengiportnya kembali, maka ikuti langkah-langkah berikut ini.

Langkah-langkah Import personal folder:

1. Pertama bukalah aplikasi outloknya
2. Pilih menu File 
3. Kemudian masuk ke Import dan Export 
4. Pilih import from another program or file
   
5. Pilih Personal Folder File (*.pst) 
6. Pilih browse dimana folder yang ingin di import
   
7. Pilih Next dan Finish

Lakukan backup email secara rutin agar data-data sobat aman dan tidak perlu khawatir jika terjadi kerusakan pada komputer anda. Semoga membantu dan selamat mencoba…

Share :

Facebook Twitter Google+